Le cahier des charges est un document (même sommaire) traduisant l’usage futur du local, les exigences d’utilisation et de production, les contraintes technologiques et fonctionnelles.
Il intègre :
- les phases de maintenance et de nettoyage futures ;
- les conditions et contraintes de construction ou de pose.
Il permet la consultation et le choix de fournisseurs, qui s’appuient sur ce document pour proposer une offre chiffrée et des délais de réalisation.
Il permet d’imposer des spécifications au constructeur / fournisseur qui pourra alors procéder à une analyse du besoin pertinente pour fournir un produit adapté à la demande de l’entreprise utilisatrice.
Il permet de choisir sur le marché les solutions les mieux adaptées. Une fois le (ou les) prestataire(s) retenu(s), le cahier des charges est l’élément essentiel de la relation entre l’entreprise utilisatrice et son (ou ses) fournisseur(s). Bien rédigé, il réduit tout litige ultérieur.
Comment le réaliser ?